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淺談鐵路工程項目成本控制

發(fā)布日期：2014-04-18  瀏覽次數(shù)：1313
  提高經(jīng)濟效益是施工企業(yè)經(jīng)營最終的追求目標，也是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保證。而工程項目的成本控制是鐵路施工企業(yè)增加盈利的根本途徑，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。項目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段，達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。成本控制工作實施程度的大小，直接關(guān)系到鐵路施工企業(yè)效益的好壞。在鐵路建筑市場日趨激烈的今天，鐵路施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須不斷完善項目管理和項目成本控制，強化各項管理工作，健全成本管理責任制，挖掘降低成本的潛力，才能提高經(jīng)濟效益。
　　1、鐵路工程項目成本控制原則
　　施工項目成本控制原則是鐵路施工企業(yè)成本管理的核心，在對項目施工過程進行成本控制時，必須遵循以下基本原則：
　　1.1全面性原則
　　工程成本控制中實行全面性原則有兩個含義：一是全員的成本控制，二是全過程的成本控制�？刂频膶ο蟛荒苤皇浅杀居嬎闫诘膶嶋H成本控制，應(yīng)擴大至實際成本期外的各項業(yè)務(wù)活動。
　　1.1.1項目成本的全員控制
　　項目成本是一項綜合性很強的指標，它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組，并與每個職工利益密切相關(guān)。因此，做好項目成本的控制僅靠項目經(jīng)理和專業(yè)成本管理人員的努力，是無法收到預期效果的，它需要大家共同關(guān)心、群策群力。要制訂個部門、各單位的責任上網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算制度等，指標要落實到人，做到千斤重擔人人挑，防止出現(xiàn)人人有責而實際上又人人不管的現(xiàn)象。
　　1.1.2項目成本的全過程控制
　　施工項目的成本控制，要貫穿于項目施工的始終。形成項目成本的全過程都要有成本控制的意識。在投標階段，要做好項目成本的預算和分析，以合理編制報價，簽好合同；在中標后的項目施工過程中，要制訂好項目的計劃成本和目標成本，采取技術(shù)和經(jīng)濟結(jié)合的有效手段，控制好工程項目建設(shè)過程中發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費、運雜費和管理費等事中成本；在竣工驗收階段，要及時辦理工程結(jié)算及追加合同價款，做好成本的核算的分析�？傊�，使施工自始至終處于有效控制之中。
　　1.2成本最低化原則
　　成本控制不是單純的限制和監(jiān)督。一方面要精打細算，節(jié)約開支，杜絕浪費。在工程項目成本控制中，應(yīng)該做到每發(fā)生一筆金額較大的成本費用，都要查一查有無與其相對應(yīng)的預算收入，是否支大于收；在經(jīng)常性的分部、分項工程成本核算和月度成本核算中，要進行實際成本和預算收入的對比分析，一便從中探索出成本節(jié)超的原因，糾正項目成本的不利偏差，以提高項目成本的控制水平。另一方面要按照成本效益的原則，實現(xiàn)相對的成本節(jié)約，以較少的消耗取得更多的收益。也就是說，因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過因缺少成本制而傷失的經(jīng)濟收益。另外，要加強合同管理及索賠，增加預算收入，提高施工項目的成本降低率。在實行成本最低化原則時。應(yīng)注意降低成本的可能性和成本的最低化。注重挖掘各種降低成本的潛力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實，通過主觀努力達到理想的最低成本。
　　1.3目標管理原則
　　成本控制必須以目標成本為依據(jù)。由于目標成本作為企業(yè)的整體目標，不便進行日�？刂疲瑧�(yīng)按照目標管理理論，設(shè)定切實可行的目標成本，并層層分解，落實到各部門、班組甚至個人，進行分級歸口管理；目標的責任應(yīng)全面，既要建立崗位責任制，又要建立成本責任制；目標的檢查應(yīng)及時、全面，發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施；目標的評價應(yīng)公正、合理。這樣，可以使責任單位明確責任范圍，及時發(fā)現(xiàn)成本差異，分析成本節(jié)超的原因，并采取措施予以糾正。只有將成本控制置于良性循環(huán)之中，成本目標才能得以實現(xiàn)。
　　1.4責權(quán)相結(jié)合的原則
　　在項目施工過程中，要想更多地創(chuàng)造利潤，有效實現(xiàn)成本控制，就必須使成本控制真正發(fā)揮作用，按照經(jīng)濟責任制的要求和“責、權(quán)、利”相結(jié)合的原則，進行成本控制。在成本控制過程中，項目經(jīng)理及各個專業(yè)的管理人員都應(yīng)負有一定的成本責任，從而形成整個項目成本控制的責任網(wǎng)絡(luò)。項目經(jīng)理部下屬各部門、各班組及各責任人在肩負成本控制的的同時享有成本控制的權(quán)力，即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項費用能否開支及如何開支和開支多少，以實現(xiàn)對項目的成本控制，如物資采購人員在采購材料時，在滿足技術(shù)和質(zhì)量要求的前提下，應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力，以保證材料的相對最低。同時，企業(yè)領(lǐng)導對項目經(jīng)理，項目經(jīng)理對各部門，各班組在成本控制中的業(yè)績要進行定期的檢查和考評，實行“獎節(jié)罰超”制度，與工資及獎金掛鉤，做到獎罰分明，只有真正做好責、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，才能收到預期的效果。
　　1.5例外管理的原則
　　所謂“例外”就是一些不正常的不符合常規(guī)的差異。例外管理是西方國家在經(jīng)營生產(chǎn)管理中進行日�？刂频囊环N方法，特別是在成本指標的日�？刂品矫娌捎玫母�。一般來說，目標成本的制度是根據(jù)當期項目工程的批準預算（中標后的投標概算）、費用開支范圍和標準等因素而定，但在對工程項目施工日常成本控制中，如施工所在地的地址條件、氣候條件等不可預見的因素發(fā)生重大變化時，必然影響成本。特別是當前很多鐵路工程項目是工程量清單報價，低價中標，實際施工中實際工程量與報價時的工程量清單往往有很大差異，這樣必然要影響成本。諸如此類的情況，就應(yīng)按“例外”管理的原則，對目標成本或成本控制作出相應(yīng)的調(diào)整。
　　2、當前鐵路工程項目施工成本管理存在的問題
　　2.1只注意事后控制，忽視事中、事前控制
　　鐵路工程項目的成本形成貫穿了整個施工過程中，許多鐵路施工企業(yè)對事后的成本核算非常重視，但對成本的事前、事中控制卻不力，使得項目經(jīng)理部人員事前并不清楚分部分項的成本控制目標，不明白每月的成本控制計劃，因而就不知道采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施和合同措施，對材料分包、勞務(wù)分包和施工管理等成本進行控制，造成公司和項目經(jīng)理不能隨時掌握項目成本的真實情況，而不能及時進行偏差糾正，最終導致項目成本失控。bbs.mypm.net
　　2.2項目管理人員經(jīng)濟觀念不強
　　目前，我國的鐵路施工項目經(jīng)理部普遍存在經(jīng)濟觀念不強的現(xiàn)象，也就是在項目內(nèi)部，搞技術(shù)的只負責技術(shù)和質(zhì)量，搞工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進度，搞材料的只負責材料的采購及進場點驗，而無人關(guān)心工程項目的成本管理工作。表面看來職責清晰、分工明確，但項目效益是靠大家來創(chuàng)造的，如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量，選用了雖然可行卻不經(jīng)濟的方案施工，必然會增大工程項目成本；如果搞材料的只從道口質(zhì)量角度出發(fā)，采購了優(yōu)質(zhì)高價的材料，即使是材料使用中沒有一點浪費，成本還是降不下來。項目管理培訓
　　2.3“忽視不可預見成本”的管理與控制
　　目前，鐵路施工項目重視生產(chǎn)成本，弱視質(zhì)量成本、工期成本、而對鐵路施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的不可預見成本的發(fā)生只是順應(yīng)其自然、任其發(fā)生，而不加以控制。實際上，不可預見成本也是可以控制的，如安全事故損失就可以避免。其它諸如擾民費、青苗賠償、政府部門罰款等也是可以減少或避免的。項目管理培訓
　　2.4材料管理不嚴，浪費現(xiàn)象嚴重
　　有些鐵路施工企業(yè)沒有領(lǐng)料用料制度，或有制度無人執(zhí)行，致使材料進場無數(shù)，出庫無數(shù)，余料無回收，失竊及浪費現(xiàn)象嚴重。尤其是實行計件承包后，工人班組忙于出產(chǎn)量，材料物資過量消耗，機構(gòu)設(shè)備過度磨損，小型手動工具無人愛護，有時借出有手續(xù)，還回無驗收；下料計算不準確，廢品率超標，鋼筋堆放無人看管，遺失時有發(fā)生，造成閑置浪費，材料供應(yīng)記錄不全，供貨量與實際不符。有些項目由于人手緊張沒有專職的材料管理人員，沒有供料計劃或供料計劃無人執(zhí)行。出了問題往往追不到責任人，這也是造成項目成本失控的主要原因。
　　3、鐵路工程項目成本控制的途徑
　　降低工程項目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又開支；只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達到降低成本的目的。要做好鐵路工程項目的成本控制，必須加強以下幾方面的工作。
　　3.1編制科學合理的施工組織設(shè)計
　　施工組織設(shè)計是指導施工的主要依據(jù)，項目施工中要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性，鼓勵他們對投標施組中技術(shù)方案作必須的技術(shù)論證，并結(jié)合現(xiàn)場實際，根據(jù)規(guī)范、合同、工期等，對當期施工項目的施工進度，施工方法、質(zhì)量、安全等各方面作出最優(yōu)的施工安排，合理配置資源，制定節(jié)約和綜合利用資源的目標與措施，確定合理的施工程序，使施工過程具有科學性，以保證工程施工的順利進行，從而提高經(jīng)濟效益。在編制施工組織設(shè)計時，要充分考慮施工生產(chǎn)過程中的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性合均衡性的相互關(guān)系，它是工程施工作業(yè)的基本組合方式，是作為計算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù)，其目的是為了使建設(shè)工程能夠最經(jīng)濟地得以實施，從而避免重復施工、突擊施工。
　　3.2實行二次預算分割，合理制定項目目標責任成本
　　項目責任成本是對項目實施總量控制的依據(jù)，由項目管理經(jīng)費和工程直接成本兩部分組成。項目一開始，應(yīng)由公司成本管理部門，嚴格按照公司兩個體系，即成本指標管理體系及成本核算管理體系的有關(guān)文件精神，根據(jù)投標報價，各種自然條件以及當?shù)馗鞣N材料（包括甲供料）的價格水平，結(jié)合企業(yè)定額，預測盈虧平衡點，確定項目目標責任成本。因項目責任成本是事先制定，存在著一定的不可預見性。為了更加切合項目實際，項目部要在責任預算的基礎(chǔ)上，進一步做好市場調(diào)查，認真分析工程特點，掌握現(xiàn)場施工單位情況，進行再次預算分割。
　　3.3采取經(jīng)濟措施控制工程成本
　　工程成本分為間接成本和直接成本。
　　間接成本的支出與工程施工無直接關(guān)系，主要是由項目管理機構(gòu)的組成來決定。因此，要精簡管理層，盡量選用一專多能型的管理人員，經(jīng)理部要徹底改變“大而全”和“小而全”機構(gòu)臃腫的狀況，結(jié)合項目的特點成立有效的管理機構(gòu)，同時對各項間接費用進行分解，制定合理間接費開支的各項指標，壓縮開支。如在選擇臨時房屋時，應(yīng)將新建臨時房屋與租用房屋的費用進行比較，選擇費用比較低的方案。財務(wù)部門要逐月對項目管理費使用情況進行分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時反映，分析原因，制定糾正措施。
　　直接成本時指施工過程中消耗的構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的各項費用，它包括人工費、材料費、施工機械使用費和其他直接費等成本費用。直接成本的控制是降低工程成本的關(guān)鍵，而材料費又占工程成本的60%--70%，是影響成本的主要因素，因而是成本控制的重點所在。
　　3.3.1人工費控制
　　人工費控制按照“量”、“價”分離的原則，一是對人工單價的控制；二是對項目消耗工天數(shù)量的控制。人工費單價的控制主要是通過各作業(yè)單層簽訂人工費承包合同來確定。一些技術(shù)含量高及主體工程以外的項目可承包給日工資單價比較低的勞動力進行分包，以降低人工費，但是，目前鐵路工程概算編制辦法中一般地區(qū)人工費標準只有22.26元/工日，所以，在鐵路工程項目中，人工費單價的控制空間并不大，人工費的控制主要是從用工數(shù)量上進行控制，用工數(shù)量應(yīng)按《勞動定額》的工天消耗量簽訂班組承包合同，若無勞動定額可按預算定額工日數(shù)量降低一定比例（一般5%--8%）承包給班組；可采用技術(shù)革新，不斷提高隊伍的技能，注意勞動組合和人員的配套，充分利用有效工作時間，盡量減少非生產(chǎn)人員數(shù)量等手段以提高勞動生產(chǎn)率，降低工天消耗量。
　　3.3.2材料費的控制
　　在鐵路工程項目中，材料成本占整個工程成本的比重很大，而且有較大的節(jié)約潛力，在其他成本出現(xiàn)虧損時，往往要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此，材料成本的控制，是控制工程成本的關(guān)鍵。材料費的控制，按照“量價分離”的原則，一是對材料用量的控制；二是對材料價格的控制。
　　材料用量要按定額確定單項工程的材料消耗量，嚴格執(zhí)行材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度，有效地控制材料損耗量（如施工操作過程中和施工場內(nèi)運輸損耗等）；要實行責任成本管理，責任落實到工班，鼓勵職工修舊利廢回收；改進施工技術(shù)，推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝和新材料；要對工程進行功能分析，對材料進行性能分析，在保證標材質(zhì)的前提下，力求用低價材料，并加強周轉(zhuǎn)材料的管理，以增加材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。
　　材料價格主要有材料采購部門在采購過程中加以控制，要以材料預算價格來控制材料采購成本。材料采購是材料成本控制的源頭，必須及時掌握市場價格的變化，在實行“貨比三家”和“優(yōu)中選優(yōu)”中選擇質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時和信譽良好的材料生產(chǎn)廠家，避免在材料采購時就遠不就近，就次不就好，就高不就低；要合理組織運輸，采用最經(jīng)濟的運輸方式，降低運輸成本；要對材料資源進行詳細地調(diào)查，根據(jù)施工計劃，確保材料的均衡供應(yīng)，盡可能降低材料儲備。
　　目前，在鐵路工程建設(shè)項目中，大部門項目的主要材料特別是鐵路專用材料都是由甲方供應(yīng)、或者甲方招標、或者甲方指定供應(yīng)廠家，施工單位沒有辦法在采購中控制材料采購價格，而這些材料的價格又往往高于材料預算價格，項目部應(yīng)及時向業(yè)主反映，爭取以實際采購價結(jié)算，這種情況下，材料費的控制主要在于材料用量的控制。
　　3.3.3施工機械費的控制
　　機械費主要是由機械臺班消耗量和臺班單價兩方面決定。為有效控制臺班支出，要制定切實可行的施工組織設(shè)計，合理地配置施工機械的型號和數(shù)量，加強設(shè)備租賃計劃管理，控制好機械租賃費用，避免設(shè)備閑置；要加強機械設(shè)備的調(diào)度工作，提高現(xiàn)場設(shè)備的利用率；要加強機械操作人員的技術(shù)培訓及設(shè)備的維修和保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率；對于短缺機械，企業(yè)內(nèi)部又調(diào)配不了的情況下，要進行購買與租賃的經(jīng)濟比較，購置設(shè)備數(shù)量應(yīng)滿足現(xiàn)場施工生產(chǎn)需要，切記盲目購置；要嚴格控制人力、動力、燃料等費用的支出，力求從各個角度來降低機械使用的各種費用。項目經(jīng)理博客
　　3.4加強質(zhì)量管理，控制工程質(zhì)量成本
　　工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費用，以及未達到質(zhì)量標準而生產(chǎn)的一切質(zhì)量事故損失費用之和。在施工中，要加強工程項目的技術(shù)質(zhì)量檢驗及人員的技術(shù)，提高操作人員的技術(shù)素質(zhì)。要切實加強質(zhì)量管理，嚴把各道工序質(zhì)量關(guān)，提高工程質(zhì)量一次合格率避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生，降低質(zhì)量成本，提高經(jīng)濟效益。
　　3.5加強安全管理，控制安全事故對工程成本的影響
　　確保項目施工現(xiàn)場人員的人身安全和機械設(shè)備安全，是施工現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。在項目施工中，要加強現(xiàn)場安全管理，防止安全事故的發(fā)生，從而減少項目成本開支。一些工程項目盈得的工程利潤往往被1、2次事故損耗一空。因此，在項目施工中，千萬不能忽視安全管理工作，切實防止因安全管理工作不到位而影響工程項目的經(jīng)濟效益。
　　3.6加強合同管理，做好調(diào)概索賠工作
　　目前，許多鐵路施工項目采用的是工程量清單報價低價中標。但實際施工中，有些子項的工作內(nèi)容往往會有所改變，是投標所不能預料的，甚至有些施工子項市報價時工程量清單所不包含的，項目經(jīng)理部必須認真研究投標報價的編制辦法，熟悉合同條款，結(jié)合現(xiàn)場實際，分析合同單價組成以及報價外各子項的實際支出費用，積極向業(yè)主和設(shè)計部門反映，力求得到業(yè)主及設(shè)計的認可，調(diào)整概算，簽定補充合同，增加預算收入。
　　合同管理是一項重要的工作，項目經(jīng)理部必須履行施工合同，在施工合同及補充合同簽定后對合同內(nèi)容、風險、重點或關(guān)鍵問題作出特別說明和提示，向各職工職能部門人員交底，落實施工合同約定的目標，依據(jù)施工合同指導工程實施和項目管理工作，避免因合同糾紛而造成的經(jīng)濟損失。索賠是挽回經(jīng)濟損失的重要途徑之一，是合同管理的重要環(huán)節(jié)。項目經(jīng)理部在履行施工合同期間，應(yīng)注意收集、記錄對方當事人違約事實的證據(jù)，作為索賠的依據(jù)。按施工合同文件有關(guān)規(guī)定，認真、如實、合理、正確地計算索賠的時間和費用，撰寫索賠文件，及時提出高質(zhì)量的索賠報告，為索賠成功和企業(yè)取得較好的經(jīng)濟效益打下堅實的基礎(chǔ)。
　　4、結(jié)束語
　　工程成本控制的最終目的，就是向成本要效益，就是以最低的成本投入，獲得最大的經(jīng)濟效益。成本控制是一項貫穿于施工全過程的復雜工作，涉及各部門、各環(huán)節(jié)及人、材、物各要素，稍有不甚，就可能失控。而每一個鐵路施工項目都有其自身的特點，這就對鐵路施工企業(yè)和項目經(jīng)理部的管理提出了更高的要求。經(jīng)濟效益觀念是項目經(jīng)理應(yīng)牢固樹立的思想觀念，因為工程項目的效益，是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和經(jīng)營目的，是企業(yè)經(jīng)營管理的著眼點和落腳點。企業(yè)應(yīng)堅持每個項目單獨核算。落實項目成本，以項目成本作為項目經(jīng)理經(jīng)濟責任的重要考核指標，項目完工后，通過考核與分析，確認項目成本完成情況，并認真實現(xiàn)獎罰。
　　企業(yè)在搞好工程成本控制的同時，還要開展增產(chǎn)、節(jié)能降耗的活動，以及采用先進的科學技術(shù)，從而降低成本，取得好的經(jīng)濟效益。同時，還要加強企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，如民工隊伍的使用管理、驗工計價的審核管理、材料的采購管理等，企業(yè)的整體效益才能得到提高。
 
關(guān)鍵詞： 鐵路 工程項目 成本控制
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