隨著世界經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國越來越多的施工企業(yè)走向世界，參與到各類國際工程的建設(shè)中，特別對于我國有著世界一流水利水電工程技術(shù)水平和施工經(jīng)驗的水利水電施工企業(yè)，參與世界范圍內(nèi)的國際工程建設(shè)的主體越來越多，在世界各國都享有較高的聲譽。在一般的水電工程施工過程中施工設(shè)備的配置占工程合同總價的3% ～ 5%，如果使用大型專用設(shè)備，設(shè)備配置費用將達到10% 左右。在我國水電工程項目施工中因我國機械及機械配件市場較發(fā)育，交通運輸條件較好，機械配件的市場供給、使用方的采購均較為容易，給機械配件的管理帶來了諸多便利，管理也變得容易了。但在國際水電工程項目中因工程所處國家、地域以及地理環(huán)境的不同，其在施工過程中機械配件的管理也有別于國內(nèi)項目。在很多時候機械配件的計劃、采購、儲備直接影響到設(shè)備的完好率，從而對工程工期、工程施工成本以及施工單位的經(jīng)濟效益都產(chǎn)生較大的影響，加強施工設(shè)備的各項管理工作在整個工程施工管理中相應(yīng)也就占有較大的比重。下面就做好國際水電工程施工項目機械配件的管理需要注意的幾個方面進行探討：
1 工程用機械設(shè)備的選型
國際工程項目施工中施工機械設(shè)備的選型是配件管理的基礎(chǔ)。設(shè)備選型過程中優(yōu)先根據(jù)滿足工程工期和施工質(zhì)量要求的工程施工組織設(shè)計來確認設(shè)備的型號規(guī)格及數(shù)量，在選型和決定采購?fù)緩角靶鑼こ趟趪爸苓厙业臋C械設(shè)備市場供給、配件供給以及相關(guān)設(shè)備操作人員的技能水平進行較詳細的市場調(diào)查。如果工程所在國及周邊國家機械設(shè)備市場較好，宜就近購買設(shè)備，便于機械配件的供給和操作人員的選作；如果相關(guān)市場條件不發(fā)育，我們往往選擇從國內(nèi)采購機械設(shè)備。我國施工企業(yè)的國際工程實踐中，有很大一部分均從國內(nèi)采購設(shè)備，主要是因為國內(nèi)采購機械設(shè)備從成本上要相對便宜一些、國內(nèi)操作及修理人員對國內(nèi)設(shè)備的了解程度要多些，會對設(shè)備的操作及維修帶來諸多便利，另外一個主要因素是對設(shè)備配件管理的各個環(huán)節(jié)都有著較大優(yōu)勢。設(shè)備采購過程中設(shè)備的性能、價格以及來源是一個主要考慮因素，但設(shè)備使用過程中必不可少的維護保養(yǎng)以及不可避免出現(xiàn)的故障均需要一些備品備件來修復(fù)，一旦設(shè)備配件不能及時提供，最直接的影響是設(shè)備無法正常運轉(zhuǎn)，甚至造成停產(chǎn)停工，因此不管設(shè)備采購?fù)緩饺绾危仨毧紤]設(shè)備配件的供應(yīng)問題。為此在設(shè)備的選型過程中盡可能的減少設(shè)備的種類，同一類設(shè)備盡可能選用同一廠家同一型號的產(chǎn)品，不能選用同一型號的產(chǎn)品的也盡可能選用同一廠家產(chǎn)品，這樣既便于配件采購也便于廠家提供服務(wù)。對需要進口（對工程所在地而言）的設(shè)備應(yīng)當盡可能的選擇質(zhì)量好的設(shè)備。做好了設(shè)備的選型工作等于做好了機械配件管理的第一步。
2 機械設(shè)備資料的收集工作
機械設(shè)備采購到貨后應(yīng)及時收集各類相關(guān)資料，為設(shè)備配件的管理工作做好基礎(chǔ)工作。所需收集的資料包括設(shè)備的操作說明書、維護保養(yǎng)手冊、配件目錄，同時收集每一臺套設(shè)備的出廠編號、出廠年月、發(fā)動機（動力機）型號及編號、車輛的底盤號以及變速器、減速器的型號、編號及生產(chǎn)廠家等相關(guān)資料并記錄在冊，做好設(shè)備的歸類編號工作與相關(guān)資料對應(yīng)。在機械設(shè)備制造業(yè)越來越規(guī)范時，相應(yīng)的資料收集工作在配件管理中所起的作用將越來越大。配件目錄中唯一的配件號可以有效的避免設(shè)備配件采購中在配件名稱理解上的偏差，另外對于由可選配部件而成的組合設(shè)備往往在大的部件配置上可以根據(jù)用戶的要求進行訂單式供貨，因而相關(guān)資料是因用戶而不同的，如一些自卸汽車中發(fā)動機、變速器、車橋等部件、柴油發(fā)電機組中的柴油發(fā)動機、發(fā)電機以及控制系統(tǒng)都是可以由不同的生產(chǎn)廠家提供，不同的部件生產(chǎn)廠家所出具的配件目錄是對應(yīng)于其產(chǎn)品型號有序列的，因此對相關(guān)重要選配部件的資料收集整理是一項不可忽視的重要工作。因為機械設(shè)備的改進更新隨著科技進步日新月異，有時候甚至于會因為基礎(chǔ)資料不全而致使設(shè)備配件無法正確采購。在收集到各類相關(guān)資料后須認真閱讀相關(guān)資料的使用說明，掌握資料的正確使用方法，明確相關(guān)資料對應(yīng)的設(shè)備（部件）使用范圍，如一些設(shè)備的配件目錄因為設(shè)備改型其已經(jīng)標明相應(yīng)整機或部件與之相適應(yīng)的序列號，我們在查對配件編號時須核對設(shè)備或部件的序列號。
3 配件計劃的編制
配件計劃的編制工作是配件管理的工作重點。一份好的配件儲備計劃既有助于縮短機械設(shè)備的故障修復(fù)時間，也可有效減少配件庫存量和占壓資金。對 國際工程項目來說，配件儲備計劃的編制工作因設(shè)備來源及供應(yīng)難度都較國內(nèi)大很多，因而顯得尤其重要。要編制好國際工程項目機械設(shè)備配件的計劃需做好以下幾項工作：
�。�1）考察市場，摸清配件供應(yīng)渠道，確定可能的配件供應(yīng)周期。就地采購的配件需根據(jù)市場情況初步確定幾家較為可靠的供應(yīng)商，確定可能的供貨周期；需要進口的配件要考慮采購時間、進口途徑及辦理進口手續(xù)所需時間、貨款支付方式及交貨方式；同時也需確定大致的或是正常情況下貨物到達工地的時間。有了固定暢通的供貨渠道，有了相對固定的供貨周期，我們就可以確定配件庫存的采購周期了，或是一個季度或是半年或是一年，有了相對準確的采購周期就為確定庫存量的多少提供了一個最直接的依據(jù)。
�。�2）確定機械配件的消耗量。要準確預(yù)測一個或幾個采購周期內(nèi)機械配件的消耗量是一件比較困難的工作。它需要設(shè)備管理人員有較好的專業(yè)技術(shù)水平和較豐富的實踐經(jīng)驗。除非是對工程所用設(shè)備的性能和結(jié)構(gòu)有詳細的了解或長期使用經(jīng)驗，第一次計劃是很難估計準確的。
對于新購設(shè)備在第一次配件儲備采購中所能依據(jù)的就是供貨商（生產(chǎn)廠家）對設(shè)備的介紹以及設(shè)備管理人員在設(shè)備使用中的專業(yè)知識及實踐經(jīng)驗。第一次配件儲備采購可以要求供應(yīng)商（生產(chǎn)廠家）提供質(zhì)保期內(nèi)、一年或是2000 小時易損件清單，再根據(jù)設(shè)備數(shù)量及使用頻率確定初步的采購量，其中必須包含設(shè)備的維護保養(yǎng)件。同一型號設(shè)備數(shù)量較多時相應(yīng)單臺設(shè)備的配件儲備量可以有所減小，不同型號設(shè)備可以通用的配件的儲備量也可適當減小，如數(shù)量較多的同一型號的自卸汽車、裝載機、液壓挖掘機等在進行第一次配件儲備采購中同一種配件的量可以根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)的多少做相應(yīng)減少，數(shù)量越多，減少量越大；對數(shù)量少甚至于僅有一臺而且在施工中不可或缺的設(shè)備的配件儲備量需加大而且儲備的種類也需相應(yīng)增加，如單臺平場用推土機、圍堰填筑用振動碾、砼攪拌樓（站）電氣設(shè)備配件等。在配件儲備過程中我們對同一型號數(shù)量較多的機械設(shè)備可以采購一定量的總成件用于總成互換法快速修復(fù)設(shè)備，優(yōu)先保證設(shè)備的出勤率，如自卸汽車的變速器、減速器、舉升油缸總成以及發(fā)動機較大的部件（如油泵、壓縮機等），裝載機的各類油泵等，但對金額較大的不易損壞的總成件的儲備需謹慎。對單臺不可或缺設(shè)備的總成件也應(yīng)根據(jù)情況做一定的儲備，防止意外損壞而影響生產(chǎn)，如攪拌樓的各類電動機、減速機等。一般來說對新設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)問題的可能性不大，配件的儲備量也可以根據(jù)實際情況有所減少，在質(zhì)保期末故障可能會逐步顯現(xiàn)，對有經(jīng)驗的設(shè)備管理人員來說此時是編制正常配件儲備的好時機，對同時購買同時投入使用的同一型號設(shè)備同時出現(xiàn)同一故障的可能性是非常高的，一臺設(shè)備出現(xiàn)故障后相應(yīng)所需配件量需根據(jù)設(shè)備臺套來采購，如正常磨損的密封件、齒輪、到使用壽命的液壓油管等。設(shè)備正常使用后的配件消耗量可根據(jù)實際發(fā)生的故障情況進行預(yù)測了。
�。�3）配件計劃的編制。確定了消耗量我們就可以根據(jù)設(shè)備的種類，臺套數(shù)，重要程度以及采購周期進行配件儲備計劃的編制工作。編制的過程中可以按照配件定額管理中的ABC 法來進行，只是對進口配件需要充分考慮報關(guān)清關(guān)及跨境運輸?shù)臅r間。
4 配件的采購
對從工程所在國以外的國家采購配件時因為涉及到進口，配件采購需盡可能的保證質(zhì)量、力求準確，避免采購出錯。采購人員應(yīng)當具有一定的設(shè)備專業(yè)知識，需要選擇信譽好的，有實際經(jīng)驗的供應(yīng)商負責(zé)供貨，加強采購時的驗貨工作。對運輸時間較長的配件還需加強發(fā)運前的確認工作，避免錯件、漏件。從采購地（國）到使用地，對國際工程項目來說需要的時間可能較長，如果是常規(guī)運輸方式，少則月余，慢則可能需要數(shù)月，如果出現(xiàn)差錯不僅會造成直接的經(jīng)濟損失（對進口件，一旦進口，要退貨或是換貨是非常困難的）而且在時間上會較長，會嚴重影響設(shè)備的修復(fù)時間，對關(guān)鍵設(shè)備甚至?xí)斐晒こ掏．a(chǎn)從而直接影響到工程工期。所以在采購過程中要加強供需雙方的交流，出現(xiàn)疑問及時解決，力爭做到配件準確，質(zhì)量可靠。
5 配件的到貨驗收及庫存管理
配件到貨后要及時按計劃進行清點核對，發(fā)現(xiàn)疑問及損壞及時溝通，避免損失。及時入庫，保證良好的庫存條件，做好相應(yīng)的防銹防潮防蝕工作。消耗及時出庫，定期核對庫存量，根據(jù)庫存量及消耗量及時調(diào)整采購計劃。
6 加強修舊利廢工作
對于國際工程項目由于采購較為困難且采購成本較高，修舊利廢工作是減小庫存量的一個有效途徑，做好這項工作不僅可以減小采購量，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且在一定程度上會減少設(shè)備因配件急缺而造成的停產(chǎn)。國際水電工程因為受各種因素的影響，工程工期往往是一個很突出的問題。機械設(shè)備的正常出勤是保證工期的一個重要方面，而有效的配件儲備供應(yīng)是設(shè)備完好的一項重要保障，同時做好配件管理也可以減少流動資金的占壓，使資金發(fā)揮高的使用效益。所以說加強機械設(shè)備配件的管理不僅可以有力保障施工生產(chǎn)的順利進行，也可在一定程度上減少占壓流動資金為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟效益。
