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重慶市土木建筑學會

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創(chuàng)新有形建筑市場管理機制 進一步凈化招投標市場行為

發(fā)布日期:2011-08-11  瀏覽次數(shù):2666
    創(chuàng)新有形建筑市場管理機制  進一步凈化招投標市場行為

    天津市工程建設(shè)交易服務(wù)中心  王  焱

    提  要:隨著有形建筑市場服務(wù)功能和管理機制的不斷完善和創(chuàng)新,對凈化招投標市場行為起到了越來越重要的作用,但也遇到了一些問題。針對開評標過程中出現(xiàn)的一些問題,結(jié)合“三分離”的場所設(shè)置,在場所運行的實踐分析基礎(chǔ)上,就如何通過加強場所管理和服務(wù)來規(guī)范招投標行為進行一些探討。

    關(guān)鍵詞:有形建筑市場;三分離;規(guī)范招投標

    有形建筑市場的建立和完善,為進一步促進招投標活動的公開公平公正起到了不可忽視的作用。天津市建交中心在2009年初按照“三分離”(即業(yè)主與專家分離、代理與專家分離、開標評標區(qū)分離)的思路改造了開評標場所,經(jīng)過一年多的運行,逐漸摸索出一套管理模式,F(xiàn)結(jié)合有形建筑市場管理工作的實際,就如何通過加強場所管理和服務(wù)來規(guī)范招投標行為進行一些探討。

    一、招標中存在的一些問題

    (一)投標單位或代理單位開標前與專家評委聯(lián)系

    我們知道一個決策過程只要有人參與就存在不確定性,由于地域、專業(yè)、數(shù)目、工作單位等因素的限制,雖然評標專家的選取已實現(xiàn)電腦隨機抽取的辦法,但是代理單位根據(jù)抽取時間和抽取的特定專業(yè)等信息在開標前與評標專家聯(lián)系,或是評標專家進入封閉評標區(qū)前根據(jù)公開顯示的開標時間和項目名稱等綜合條件判斷所評項目,而聯(lián)系投標單位或代理單位的現(xiàn)象也是存在的。這種事前想方設(shè)法地接觸勢必會造成評標過程中的腐敗產(chǎn)生,影響評標的客觀公正性。

    (二)評標委員會的工作受到業(yè)主代表的影響

    《招投標法》第三十七條對評標委員會的組成做了規(guī)定,評標委員會由招標人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,其中評標專家不得少于評標委員會人數(shù)的三分之二。雖然業(yè)主代表人數(shù)不超過評標委員會總?cè)藬?shù)的三分之一,但他們對評標結(jié)果起到至關(guān)重要的作用,原因主要有以下幾個方面:一是對于業(yè)主代表來說,他們往往是帶著意向參加評標,他們會想辦法影響其他評委的評標傾向;二是大部分評標時間只有一天,在有限的時間里。讓專家們百分百公平、客觀地評出中標單位,是有一定難度的;三是評標專家的意見只代表個人意見,法律對他們的約束不強,很難制約他們的行為;四是評標專家雖然都是經(jīng)過各種條件選拔上崗,業(yè)務(wù)素質(zhì)無可挑剔,但他們來自各行各業(yè),道德素質(zhì)參差不齊。這些因素的影響下,往往導致中標結(jié)果朝著業(yè)主代表意向投標人的方向發(fā)展,違背了招標投標工作的原則。

    (三)招標代理機構(gòu)違規(guī)操作

    在招標過程中,招標代理機構(gòu)應(yīng)該是不帶有任何傾向性的中介服務(wù)組織。但是在經(jīng)濟利益的驅(qū)使下,一方面,很多代理公司唯建設(shè)單位的意見是從,利用對招標法律法規(guī)的熟知和招標流程的掌握,幫助建設(shè)單位“出主意”,搞私下交易、暗箱操作。另一方面,代理單位私下聯(lián)系投標人,不顧法律法規(guī)規(guī)定和建設(shè)單位利益,透漏招標過程中應(yīng)保密的內(nèi)容,干涉評委評標,幫助意向投標人圍標串標,影響招標工作的正常秩序。

    二、通過場所的管理,規(guī)范招投標行為的對策

    (一)在空間上,對現(xiàn)有場所進行改造,開評標區(qū)做到投標單位、業(yè)主代表、代理單位和專家評委的徹底分離。

    一是把開標區(qū)和評標區(qū)設(shè)置在互無交叉的不同區(qū)域,實現(xiàn)了投標單位和評委的分離。

    二是將評標區(qū)封閉,封閉評標區(qū)除評委會成員、監(jiān)督人員和評標區(qū)工作人員外,任何人未經(jīng)允許不得進入;業(yè)主評委和社會評委分在不同的房間,不能互相見面,各自獨立評標。

    (二)在時間上,嚴格控制評標流程。

    一是建立專家評委名單“零時差”打印制度。評委進入封閉評標區(qū)之前不能告之評標項目,只有評委全部進入封閉評標區(qū)后,工作人員才能獲得評標專家?guī)旒用苕i打印評委名單,帶領(lǐng)評委進入相應(yīng)評標室,該措施有效防止評委名單提前泄露。

    二是同一個標的專家評委和業(yè)主評委錯時帶入評標區(qū),雙方評委不能見面,即使因評標需要而合議,也只能通過語音對講系統(tǒng),在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進行。

    三是實行紙質(zhì)文件評標時,由工作人員控制評標表格和文件發(fā)放程序。比如,先評審技術(shù)部分的主觀分值,再評審資信部分的客觀分值,防止評委依據(jù)客觀分來斟酌主觀分;評委個人在打分表簽字確認后不再修改的前提下,評標組長才能匯總,防止組長依據(jù)別人打分修改自己分數(shù)。

    四是積極探索電子評標,由電子智能控制評標流程,在提高招投標效率,降低企業(yè)投標成本,有效減少浪費,推進節(jié)能目標的同時,改變了傳統(tǒng)的評標和監(jiān)管模式,最大限度減少了人為因素對招投標結(jié)果的影響,實現(xiàn)了監(jiān)督部門快捷準確地對各種評標數(shù)據(jù)直接對比審查。

    (三)建立評標區(qū)動態(tài)管理制度。

    一是服務(wù)和管理相結(jié)合,管理于服務(wù)的體制,創(chuàng)新了“評標區(qū)異常情況報告”制度,對違反評標正常紀律的情況建立了一套上報和處理辦法。

    二是加大對專家的管理力度。嚴格準入,把住進口關(guān),對專家資格審查要結(jié)合專家所在單位進行多方面調(diào)查了解,切實把能力強、品德好、作風正的優(yōu)秀人才吸入專家隊伍,保持專家尤其是特殊專業(yè)和資深專家?guī)烊菀?guī)模。根據(jù)需要,細化分類,以滿足不同工程項目評標需要。強化在庫管理,經(jīng)過近幾年的摸索,逐漸形成了年度考核與日常評標行為考核相結(jié)合,網(wǎng)上培訓與集中培訓相結(jié)合,普遍教育與個別教育相結(jié)合,能力建設(shè)與道德建設(shè)相結(jié)合,在庫管理與專家所在單位管理相結(jié)合的管理模式,收到了較為理想效果。例如,我們建立了專家日常評標行為考評制度,每個項目評標結(jié)束后,由中心工作人員對每位評委行為、業(yè)務(wù)能力、道德素質(zhì)等方面進行實際測評,填寫測評表,記入專家信用檔案,對違反評標區(qū)紀律的給予臨時屏蔽,進行個別教育,對有違紀違規(guī)行為或不適應(yīng)評標工作的專家及時清除出庫。

    三是加強工作人員管理。制定中心工作人員“八不準”,狠抓廉政教育的基礎(chǔ)上,對工作細節(jié)制定了標準流程,比如評標區(qū)負責人隨機安排工作人員崗位,工作人員在進入封閉評標區(qū)前是不知道自己工作崗位的,防止提前與代理單位和投標單位私下溝通;進入評標室的工作人員不能攜帶通訊工具并且在評標結(jié)束之前不能出入封閉評標區(qū),防止對外透漏評標細節(jié)。

    四是建立開評標室預(yù)定制度,實現(xiàn)更加合理高效地利用場所。

    面對新情況、新問題、新挑戰(zhàn),我們要不斷探索有形建筑市場規(guī)范化管理和文明服務(wù)的新途徑。通過場所、管理制度、人員素質(zhì)的提升,天津市建交中心在加強自身規(guī)范性建設(shè)的同時,加大了對招投標活動的監(jiān)管和服務(wù)工作的力度,有效規(guī)范了招投標市場的行為,取得了顯著的效果,實現(xiàn)了招標代理、投標企業(yè)、業(yè)主評委與專家評委的分離。我相信,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律不斷創(chuàng)新,有形建筑市場將被賦予更多新的內(nèi)涵,將為參與交易的各方主體和政府提供更好的服務(wù)。
 
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