搞施工的人都知道管理項(xiàng)目難,承接項(xiàng)目更難。一個工程項(xiàng)目,往往參與竟標(biāo)的單位卻很多,少則3家,多則幾十家,就記者所看到的最多有150多家。這樣即使通過層層篩選,最終也還要剩下3-8家。于是最終的這幾家都回去做方案、做標(biāo)書、做預(yù)算,一做就是幾天、十幾天。
參與一個項(xiàng)目的投標(biāo),從購買招標(biāo)文件到編制預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、制作標(biāo)書和裝訂,在時間上少則十幾天,多則幾個月,經(jīng)濟(jì)上的花費(fèi)更是從數(shù)千元到數(shù)萬元不等,而一旦投標(biāo)失敗,就意味著全部的投入都打了水漂。
這樣的風(fēng)險(xiǎn)處處存在,幾乎每家參與投標(biāo)的企業(yè)都經(jīng)歷過。因此,工程項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)是一個普遍的問題。這不同于已接項(xiàng)目怎么做好的問題。雖然這里面涉及了關(guān)系、權(quán)錢交易、投入等眾多問題,但用最少的投入去獲得最佳的效果,仍然是大家追求的目標(biāo)。每個施工項(xiàng)目管理者都迫切的想知道究竟該如何正確的規(guī)避項(xiàng)目投標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。下面的這位在工程、地產(chǎn)領(lǐng)域有著25年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的專家會就此話題為大家進(jìn)行詳細(xì)的剖析。
專家介紹:
沈健 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟高級顧問;工程項(xiàng)目管理專家,美國管理技術(shù)大學(xué)項(xiàng)目管理碩士,教授級高級工程師,高級經(jīng)濟(jì)師,國家首批高級項(xiàng)目管理師,國家一級項(xiàng)目經(jīng)理,國家一級注冊建造師(建筑裝修/機(jī)電),國家注冊咨詢師。國家級評標(biāo)專家,國家級施工組織設(shè)計(jì)編委。目前任職北京興健工程項(xiàng)目管理有限公司董事長兼總經(jīng)理。
沈健 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟高級顧問;工程項(xiàng)目管理專家,美國管理技術(shù)大學(xué)項(xiàng)目管理碩士,教授級高級工程師,高級經(jīng)濟(jì)師,國家首批高級項(xiàng)目管理師,國家一級項(xiàng)目經(jīng)理,國家一級注冊建造師(建筑裝修/機(jī)電),國家注冊咨詢師。國家級評標(biāo)專家,國家級施工組織設(shè)計(jì)編委。目前任職北京興健工程項(xiàng)目管理有限公司董事長兼總經(jīng)理。
◆人脈與關(guān)系
目前的中國的市場經(jīng)濟(jì)還處在一個發(fā)展的初級階段,我個人認(rèn)為市場經(jīng)濟(jì)包括兩大因素,一是關(guān)系經(jīng)濟(jì),另一是信用經(jīng)濟(jì)。“關(guān)系經(jīng)濟(jì)”和“信用經(jīng)濟(jì)”又存在著互補(bǔ)的關(guān)系。沒有信用也建立不起關(guān)系。沒有任何關(guān)系的投標(biāo)往往會打水漂,成為別人的陪標(biāo)對象。
政府也在努力的改變這一不公平的現(xiàn)象,比如采取交易中心抽取社會評標(biāo)專家等。但也只能治標(biāo)不治本,由于存在各個環(huán)節(jié)存在的一些漏洞,還是不能有效的規(guī)避關(guān)系這個風(fēng)險(xiǎn)。
◆報(bào)價(jià)的合理性
報(bào)價(jià)是投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的一個重要部分,報(bào)價(jià)過高或過低都不能被業(yè)主接受。只有既滿足業(yè)主要求,同時又能最大化的滿足招標(biāo)文件的評分辦法。這樣的經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)才能獲得授標(biāo)的可能性。
◆采用投標(biāo)報(bào)價(jià)方法規(guī)避投標(biāo)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前很多地方都在推行工程量清單報(bào)價(jià)模式。在此模式下,對于固定單價(jià)合同方式,在仔細(xì)核對工程數(shù)量和項(xiàng)目,對于數(shù)量增加(或甲供清單量比圖紙量。┑捻(xiàng)目報(bào)偏高價(jià)格,對于數(shù)量會減少(或甲供清單量比圖紙量大)的項(xiàng)目報(bào)偏低價(jià)格。不平衡點(diǎn)不超過常規(guī)報(bào)格的百分之十。對于大型項(xiàng)目,早期能收錢的項(xiàng)目可報(bào)偏高價(jià)格。通過類似此等手段,總體價(jià)格水平比正常報(bào)價(jià)略低百分三至五的中標(biāo)機(jī)會相對會高一些。但總的結(jié)算水平會達(dá)到正常的報(bào)價(jià)水平。
◆技術(shù)方案的可行性
任何通用的技術(shù)方案不會在評標(biāo)時獲得高分,只有針對性較強(qiáng)的技術(shù)方案才能獲得高分。
提醒注意的是,技術(shù)方案針對性在強(qiáng),也千萬不能忽視了技術(shù)方案編制要求的規(guī)定(比如文字大小、頁邊距、頁眉頁腳等等)。應(yīng)為不符合編制要求將導(dǎo)致整個投標(biāo)為廢標(biāo),那所有的努力將付之東流。
◆企業(yè)是否具備實(shí)施能力
投標(biāo)前往往會有資格預(yù)審的環(huán)節(jié),作為投標(biāo)企業(yè)不僅要衡量自身能否勝任項(xiàng)目要求,同時還要在資格文件中體現(xiàn)出企業(yè)比其他競標(biāo)人更能勝任項(xiàng)目的內(nèi)容。
在資格方面需要投標(biāo)企業(yè)不能光做一時的功夫,需要每個企業(yè)常年的積累才能樹立的良好形象。
◆業(yè)主的信譽(yù)
投標(biāo)時需要考慮業(yè)主的信譽(yù)的程度。業(yè)主信譽(yù)差那投標(biāo)等于是往火坑里跳,除非你有錢愿意花經(jīng)歷時間與業(yè)主去扯皮。
◆付款辦法
付款辦法中規(guī)定了付款的比例、時間及付款的形式,需要投標(biāo)人仔細(xì)衡量墊資的可能性以及出現(xiàn)墊資情況的額度及時間。在與企業(yè)流動資金運(yùn)作進(jìn)行權(quán)衡后決定是否進(jìn)行投標(biāo)。
◆簽署蓋章等細(xì)節(jié)是否完整
在投標(biāo)文件完成制作后,要仔細(xì)檢查密封蓋章簽字的要求。僅僅因?yàn)槁┖灥仍蛟斐蓮U標(biāo)就太不值當(dāng)了。
◆提高中標(biāo)機(jī)會,降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目投標(biāo)前首先要對項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行考察,項(xiàng)目建設(shè)單位是否在項(xiàng)目資金實(shí)力,如建設(shè)單位根本沒有實(shí)力去建設(shè)這個項(xiàng)目,這樣的標(biāo)就沒有必要去投。
對于參與投標(biāo)的項(xiàng)目,必須組織一個健全的投標(biāo)班組。通過對招標(biāo)文件的要求,評標(biāo)方式,做出最大限度符合招標(biāo)文件要求的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和資格標(biāo)。并嚴(yán)格檢查投標(biāo)文件是否會被廢標(biāo)的情況。通過對項(xiàng)目投標(biāo)階段的嚴(yán)格管理會減少投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
在北京很多通過標(biāo)辦招標(biāo)的項(xiàng)目還是比較的公平公正的。我也參加過很多大型的工程評標(biāo)。只要你的企業(yè)有實(shí)力,投標(biāo)文件做得好,還是有機(jī)會能中標(biāo)的。