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重慶市土木建筑學(xué)會

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淺談對施工投標(biāo)的幾點技巧

發(fā)布日期:2011-08-16  瀏覽次數(shù):1830
    淺談對施工投標(biāo)的幾點技巧

    天津市慧林工程咨詢有限公司  馬鈺潔  盧曉靜  于大明

    摘  要:編制投標(biāo)文件是投標(biāo)工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售招標(biāo)文件以后,會在五個工作日后召開由投標(biāo)單位參加的投標(biāo)預(yù)備會并組織現(xiàn)場踏勘,以解答投標(biāo)單位對招標(biāo)文件及施工現(xiàn)場的疑問。所以,投標(biāo)單位在購買招標(biāo)文件后要抓緊時間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。

    關(guān)鍵字:工程施工;投標(biāo)技巧

    一、投標(biāo)的選擇

    投標(biāo)應(yīng)作靈活性,增加中標(biāo)率。在限定時間內(nèi),投標(biāo)文件編制任務(wù)重,編標(biāo)人員精力分散,影響標(biāo)書編寫質(zhì)量而降低中標(biāo)率,同時還加大了購買、編制投標(biāo)文件的費(fèi)用開支。一般當(dāng)某個工程分多標(biāo)段時,報投3~5個標(biāo)段較為適當(dāng)。在選擇工程標(biāo)段位置方面,一是所選標(biāo)段工程施工的內(nèi)容要與本單位施工強(qiáng)項相吻合;二是要做到標(biāo)段大小兼顧,施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定;三是要注意盡量避開實力較強(qiáng)的競爭對手。

    二、投標(biāo)文件的編制

    編制投標(biāo)文件是投標(biāo)工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售招標(biāo)文件以后,會在五個工作日后召開由投標(biāo)單位參加的投標(biāo)預(yù)備會并組織現(xiàn)場踏勘,以解答投標(biāo)單位對招標(biāo)文件及施工現(xiàn)場的疑問。所以,投標(biāo)單位在購買招標(biāo)文件后要抓緊時間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在施工現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。施工現(xiàn)場踏勘的主要內(nèi)容包括:地貌(植被)地形情況、當(dāng)?shù)氐缆方煌顩r、氣候水文情況、天然材料的開采條件和質(zhì)量、就地取材的料源分布、各種材料的運(yùn)輸距離、采購材料的價格、電源水源情況、通信條件、物價消費(fèi)水平、綜合社會經(jīng)濟(jì)情況、社會治安狀況等。

    現(xiàn)場踏勘后要立即制定編制投標(biāo)文件的計劃,明確人員分工,使整個編制過程按計劃進(jìn)行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標(biāo)文件的主要內(nèi)容是工程預(yù)算報價和施工組織設(shè)計方案。編制工程預(yù)算報價要注意以下幾個問題:

    第一,采用正確的定額,業(yè)主如果沒指定的,一般要采用同行業(yè)國家規(guī)定的最新定額;

    第二,各項工程的預(yù)算單價要考慮施工期間價格浮動的因素;

    第三,施工工程量是以業(yè)主給定的工程量清單為準(zhǔn),即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤,未經(jīng)業(yè)主書面通知不得自行調(diào)整;

    第四,其他項目費(fèi)用如監(jiān)理費(fèi)、不可預(yù)見費(fèi)、暫定金、安全文明措施費(fèi)等要按招標(biāo)文件要求列計;

    第五,工程預(yù)算報價編制完成后要經(jīng)他人復(fù)核審查,不可有誤。

    另外還要注意工程預(yù)算報價與施工組織設(shè)計方案相統(tǒng)一,工程施工方案是預(yù)算編制的必要依據(jù)、預(yù)算反過來又指導(dǎo)施工方案的調(diào)整,兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。

    工程施工組織設(shè)計是中標(biāo)單位中標(biāo)后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一,一定要科學(xué)合理、切實可行。施工組織設(shè)計主要內(nèi)容包括:項目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進(jìn)度安排、勞動力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等。工程施工方案是其中的關(guān)鍵,直接影響到預(yù)算報價及投標(biāo)的成敗,投標(biāo)單位要根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況,初定幾套投標(biāo)方案進(jìn)行測算、比較,確定合理和經(jīng)濟(jì)的方案。工期安排至少要比業(yè)主規(guī)定的時間提前10天,以取得投標(biāo)文件評審中工期提前獎勵得分。

    三、投標(biāo)報價的技巧

    工程投標(biāo)中的報價技巧是指在工程投標(biāo)中為達(dá)到中標(biāo)目的所采用的策略或技能。在實際的工程投標(biāo)中,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用報價技巧,對于施工單位能否中標(biāo)并取得合理的利潤,具有重要的影響。這里聯(lián)系實際工程投標(biāo)情況,簡說幾種投標(biāo)報價的方法。

    (一)不平衡報價法

    該方法可以在不提高預(yù)算總報價的前提下,來達(dá)到中標(biāo)的目的。它是在工程總報價基本確定之后,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整工程總報價內(nèi)部各個子項的取費(fèi)比例。采用這種報價方法時,應(yīng)該根據(jù)工程項目的不同特點及施工條件來選擇報價策略。以下三種情況適合采用不平衡報價的方法:

    (1)工程款支付條件良好或者能夠早日結(jié)賬的項目,其報價可適當(dāng)降低。前者如政府投資項目或銀行投資項目,后者如項目的開辦費(fèi)、場地平整費(fèi)及土方開挖費(fèi)等。

    (2)預(yù)計工程量會不斷增加的項目或設(shè)計圖紙不明確的項目,單價可適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時可以獲取多點利潤;工程內(nèi)容解說不清楚的項目或預(yù)計工程量可能會減少的項目,其單價可適當(dāng)降低,工程結(jié)算時損失相應(yīng)會減少些。

    (3)任意項目,又叫暫定項目或可選擇項目,對這類項目要具體分析具體研究。因為這類項目要待開工后再由業(yè)主研究決定是否實施,以及由哪家承包商實施。如果工程施工只用一家總承包商,對其中必做的工程,其各子項的單價可調(diào)高些,不一定必做的則應(yīng)低些。如果該工程有分包情況,該項目施工也可能使用其他分包商時,應(yīng)慎重考慮,不宜報價太高,以免造成施工單位損失。

    (二)以退為進(jìn)報價法

    如果施工單位在招標(biāo)文件中發(fā)現(xiàn)了有不確定的內(nèi)容,并有可能因此索賠時,可以以退為進(jìn),通過較低報價先爭取中標(biāo),再在以后施工過程中尋找機(jī)會進(jìn)行索賠。這樣不僅能增加中標(biāo)的概率,還可以獲得較為合理的利潤。值得注意的是:采用這種方法,要求施工單位必須具有豐富的施工及索賠經(jīng)驗,這兩點需同時具備。

    (三)不同報價法

    根據(jù)招標(biāo)項目特點的不同采用的報價也不同。投標(biāo)報價時,不僅僅要考慮自己的長處和不足,還要分析招標(biāo)項目的各種特點,按工程的特點、類別、施工條件以及施工方法等來選擇投標(biāo)報價的策略。

    對于如下情況報價可以低一些:工程施工條件好、工作簡單、工程量大且一般公司都可以做的工程,如地質(zhì)條件比較好的土方工程;施工單位急于進(jìn)入某一外地市場;施工單位在附近有項目,而本項目又可以利用該工程的勞務(wù)、設(shè)備以及機(jī)械;或在該地區(qū)面臨工程結(jié)束,需轉(zhuǎn)移勞動力和設(shè)備時;有條件短期完成的工程;投標(biāo)競爭對手多,且競爭激烈的工程;開發(fā)商信譽(yù)良好的工程;支付工程款進(jìn)度比較好的工程;有實力的大公司的工程。

    對于如下情況報價可以較高一些:施工條件比較差且技術(shù)難度較大的工程;專業(yè)要求比較高的技術(shù)密集型工程,且公司在這方面又具有優(yōu)勢,如建核電站、建化工廠等;投資較低的小工程;自己不方便投標(biāo)的工程;特殊性較強(qiáng)的工程,如港口碼頭、地下工程等;工期要求比較急的工程;資信較差的工程;支付條件不好的工程。

    (四)暫定工程量的報價

    暫定工程量有三種:

    第一種是業(yè)主規(guī)定了暫定工程量的分部分項內(nèi)容和暫定的總投資,并規(guī)定所有投標(biāo)人都必須在總投標(biāo)報價中加入暫定金額,但由于分部分項工程量不是很準(zhǔn)確,允許以后按投標(biāo)人所報項目單價和實際完成的工程量來付款,因暫定總投資是固定的,對各投標(biāo)人的總投標(biāo)報價沒有影響,所以其分項工程量的單價可適當(dāng)提高。其二是列出了暫定工程量的項目和數(shù)量,但并沒有限制這些工程量的估算總投資,要求投標(biāo)人既要列出分項工程量的單價,也應(yīng)按暫定項目的數(shù)量來計算總價,當(dāng)將來結(jié)算時,可按實際完成的工程量和所報分項工程量的單價來支付。處理上述這種情況時,難度較大,投標(biāo)人需慎重考慮。如在天津市的某座大樓的機(jī)電安裝工程投標(biāo)報價中,業(yè)主方就是采用了上述這種只列出暫定工程量的項目和數(shù)量,而未限制總錢數(shù)的方法進(jìn)行招標(biāo)。本來某公司進(jìn)入天津市場已有兩年,憑著較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),取得了良好的信譽(yù)業(yè)績和社會的認(rèn)可,對該項目勢在必得,但由于對該項目的特點考慮不周全,單價定的偏高,結(jié)果增大了總投標(biāo)報價,導(dǎo)致競標(biāo)失敗。第三種情況,只有暫定工程的一筆固定總投資,由業(yè)主確定。這種情況對投標(biāo)單位的投標(biāo)報價沒有實際上的影響。

    (五)增加對招標(biāo)文件原方案的建議

    有時招標(biāo)文件中規(guī)定了可以對原招標(biāo)方案提出某些建議或意見。投標(biāo)者這時應(yīng)該抓住機(jī)會,組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工人員對原招標(biāo)文件的設(shè)計和施工方案仔細(xì)研究,提出更為合理的施工方案,或者可以降低總工程造價或是縮短總工期,來吸引業(yè)主對本投標(biāo)單位的注意,使自己的方案中標(biāo)。但要注意建議方案不要寫得太明確、具體,要保留自己方案的技術(shù)關(guān)鍵性。同時還要強(qiáng)調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,具有很好的可行性和可操作性。

    (六)無利潤投標(biāo)法此方法有如下幾種情況:

    1.對于分期建設(shè)的項目,先以較低的報價獲得首期項目,而后贏得機(jī)會去創(chuàng)造以后幾期工程中的競爭優(yōu)勢,并在以后的施工過程中賺得利潤。

    2.某些施工投標(biāo)單位其投標(biāo)的目的不在于從目前的工程上獲得利潤,而是著眼于長遠(yuǎn)的發(fā)展。如為了開拓更廣闊的市場、學(xué)習(xí)某種有發(fā)展前途的工程施工技術(shù)等。德國蒂森電梯為了進(jìn)入天津市場,在軍事交通學(xué)院的電梯招標(biāo)投標(biāo)報價中,竟贈送軍事交通學(xué)院五部電梯,可以說是“零利潤”。

    3.在一定的時期內(nèi),施工單位沒有在建的工程,如果再不中標(biāo),就難以維持生存。所以,在報價中要有一定的管理費(fèi)用,用來維持公司的日常運(yùn)營,渡過暫時的難關(guān)后,再努力發(fā)展。
 
關(guān)鍵詞: 施工 投標(biāo) 技巧
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