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國務(wù)院各部門、各省、自治區(qū)、直轄市計委（建委）、檔案局：

　　做好基本建設(shè)項目的檔案資料工作，對于基本建設(shè)的順利進行和項目建成后順利地交付生產(chǎn)、使用以及為工程項目將來的維修、擴建等都有著十分重要的作用。隨著各種重要的基本建設(shè)項目的不斷增加以及提高基本建設(shè)管理工作的要求，做好檔案資料工作已經(jīng)成為基本建設(shè)工作的一個重要內(nèi)容。為了改變長期以來，由于不重視檔案資料工作給基本建設(shè)和生產(chǎn)管理工作造成損失的狀況，根據(jù)國務(wù)院一九八○年批準的《科學技術(shù)檔案工作條例》的規(guī)定，各基本建設(shè)項目的管理和設(shè)計施工部門，都應(yīng)當認真地做好檔案資料工作。

　　基本建設(shè)項目的檔案資料是指在整個工程建設(shè)過程中形成的，應(yīng)當歸檔保存的各種文件材料。包括從建設(shè)項目的提出到竣工投產(chǎn)、交付使用全過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、照片、影片、磁帶等。它是工程建設(shè)及竣工投產(chǎn)、交付使用的必備條件，是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的依據(jù)和憑證。必須把這些檔案資料管好。

　　一、從建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評價、決策、計劃安排，到勘測、設(shè)計、施工、生產(chǎn)準備、竣工投產(chǎn)交付使用的全部過程中，有關(guān)的上級主管機關(guān)、建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、設(shè)備制造單位以及有關(guān)的環(huán)保、市政、銀行等部門，都要注意該建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作，并把這項工作同各業(yè)務(wù)部門的崗位責任制和經(jīng)濟責任制聯(lián)系起來，落實到人，保證做好。尤其要管理好建筑物、構(gòu)筑物和各種管線、設(shè)備的檔案資料。

　　二、在工程建設(shè)過程中，工程建設(shè)的現(xiàn)場指揮機構(gòu)要有一位負責人分管檔案資料工作，并建立與檔案資料工作相適應(yīng)的管理部門、配備勝任工作的人員（包括必需的技術(shù)人員）、制定嚴格的管理制度，集中統(tǒng)一管理工程項目的檔案資料。

　　在竣工投產(chǎn)、交付使用前，工程建設(shè)的現(xiàn)場指揮機構(gòu)要將完整的工程建設(shè)的檔案資料向建設(shè)單位移交。

　　三、對于有引進技術(shù)、引進設(shè)備的基本建設(shè)項目，還要做好引進技術(shù)、設(shè)備的各種技術(shù)圖紙、文件的收集工作。無論通過何種渠道得到的與引進技術(shù)、設(shè)備有關(guān)的檔案資料都應(yīng)交檔案部門集中統(tǒng)一管理。檔案部門要加強復制工作能力，以便使用。

　　四、竣工圖是基建工程的實際反映，是工程的重要檔案資料。根據(jù)原國家建委一九八二年《關(guān)于頒發(fā)編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》的通知精神和各主管部門制定的編制竣工圖的細則，今后在施工協(xié)議中要對竣工圖的編制、審核、交接、驗收工作做出明確規(guī)定。施工單位在施工中要做好施工記錄、檢驗記錄，整理好變更文件，并及時做出竣工圖，保證竣工圖的質(zhì)量。對竣工圖及竣工文件的驗收是工程竣工驗收的內(nèi)容之一。

　　五、凡屬于新建的大中型基本建設(shè)項目，在設(shè)計建設(shè)時應(yīng)當設(shè)計和建造符合要求的檔案資料室，并配置為檔案資料保管和提供利用所必要的設(shè)備，其投資應(yīng)列入基建總投資中。

　　六、各級基本建設(shè)工作的主管機關(guān)和專業(yè)主管部門以及檔案部門，要負責檢查和指導本專業(yè)、本地區(qū)基建項目的檔案資料工作，檔案管理部門要參加基本建設(shè)工程竣工驗收中檔案資料的驗收工作。 

　　　　一九八四年六月十日